Back-office et assistant(e) personnel(le)

Publié le par Edouard Coste

Back-office et assistant(e) personnel(le)

Vous trouverez sur cette page les nouveaux services proposés par www.Minimalisme.ch concernant la gestion de tout votre administratif, voire la capacité de vous doter d'un(e) véritable assistant(e) personnel(le) pour un coût optimal. Le but étant de vous dégager un maximum de temps et de vous libérer l'esprit, ceci afin que vous puissiez exploser dans votre travail et atteindre vos objectifs, mais surtout pour que vous puissiez être plus heureux, seul ou entouré de vos amis et de votre famille. Le minimalisme c'est ça : "être dans le concret et réfléchir pour améliorer son quotidien!".

Résumé de nos services et de nos avantages :

L’entité Minimalisme.ch a repris en 2013 le service de gestion du back-office de la société Elme concept Sàrl créée en 2006. Ce service était à l’origine destiné à la gestion d’entreprise mais, depuis janvier 2013, nous y avons intégré la sous-traitance de toutes activités financières et administratives pour les personnes physiques.

En accord avec le client, et dans les limites convenues par écrit avec lui, nous pouvons proposer les services suivants :

  • Téléphoniste et/ou assistant(e) personnel(le).
  • Réception du courrier, scannage de documents et envoi de fichiers sous format PDF au client dans la journée.
  • Traitement sur mesure des actions à entreprendre, réponses écrites ou téléphoniques à des courriers, demandes de tiers, saisie de paiements bancaires,…
  • Assistant(e) personnel(le)pour :
    • PV de séances pouvant être assistées par smartphone via Skype.
    • Organisation et gestion de rendez-vous.
    • Préparation de dossiers de présentations professionnelles.
    • Représenter le client vis-à-vis de tiers, le suppléer et défendre ses intérêts selon ses directives.
    • ...
  • Elaboration de déclarations d’impôts
  • Mise en place et/ou gestion de contrats d’assurance, caisses maladie, leasings, crédits, hypothèques,…
  • Gestion des changements de véhicules lors d’un achat : plaques, assurances, leasing,..
  • Gestion des tous sinistres.
  • Organisation de voyages, avions, hôtels, location de voitures,…
  • Dans la mesure du possible nous répondons à toutes demandes de nos clients (dans la limite des bonnes mœurs).

Cette façon de procéder présente les avantages suivants pour nos mandants :

  • Une équipe restreinte connait et gère les dossiers de chaque client, d’une façon personnalisée.
  • Zéro papier : plus aucun document papier ne transite chez le client ; les documents sont partagés via Dropbox.
  • Zéro problème : réponses rapides et adéquates aux problèmes qui sont élaborées par des professionnels de la branche. Soutien dans toutes les démarches administratives.
  • Seules les heures effectives travaillées pour nos clients sont facturées. Le back-office suit les pics d’activité ou les creux de celui-ci. Pas de vacances à gérer, par le remplacement d’un assistant personnel (ceux-ci impliquant des coûts indirects).
  • Possibilité de forfait mensuel dès 250.-/mois.
  • Pas de gestion du personnel relatif à ces tâches, ni de formations coûteuses à mettre en place ou à financer.
  • Le personnel de Minimalisme.ch alloué aux tâches de back-office est supervisé par deux professionnels hautement qualifiés en gestion d’entreprise et en finance (MBA et CIWM). à même de solutionner des problèmes très complexes et techniques, souvent hors de portée d’un employé de commerce junior, ou n’aillant pas suivi une formation supérieure dans son domaine.
  • Confiance dans une entreprise suisse partageant les valeurs suisses à savoir : le respect des règles de diligence et du secret des affaires.

Mots clés internet : gestion administrative, assistante personnelle, back-office, gestion externalisée du back-office.

Publié dans gagner du temps

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